——記廣東順威精密塑料股份有限公司2014年信息化建設回顧掠影
歷史溯源：
2013年8月12日，全國最大的管理軟件提供商致遠軟件專家團隊組蒞臨順威，洽談OA系統上線事宜，公司舉行“OA系統上線啟動儀式”，標志著我司信息化建設工作全面啟動。
圖為綜合管理中心總監陳詠，在向公司中高層管理者介紹致遠軟件為我司量身定制的協同OA系統
協同OA是Office Automation的簡寫，就是辦公自動化系統，即用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。協同OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
2014年順威信息化大事記：
1、2014年5月，由順威股份綜合管理中心IT管理部和企業文化科聯合主導的順威官方新網站全新上線，公司的品牌形象和美譽度大幅度提升。
2、2014年10月，Outlook 郵箱普及到順威股份及旗下所有分子公司的每一臺辦公電腦，發送郵件成為順威人內部交流和溝通的新常態。
3、2014年11月，順威股份旗下分子公司OA協同系統實現全面上線，蕪湖順威精密塑料有限公司——這最后一座城池計日即可攻破。協同系統涵蓋人力、行政、財務、基建、供應鏈管理等7大職能。系統上的30多份固定表單相當于30多個制度，有了統一表單格式，旨在力推無紙化辦公。而公司領導手機里安裝的系統軟件，則可以打破時空界限，溝通零距離無障礙，實現移動辦公。
目前，公司有1100多人在使用OA協同。參考國家信息中心計委學術委員會提供的第三方壓力測試數據：協同系統可以承受1000-2000人次同時線上辦公，并輕松自如，全程毫無尿點。
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企業信息化建設的指導意義
全球經濟一體化進程、資本市場競爭的加劇以及互聯網的沖擊，使得現代企業的業務模式、市場拓展、管理營運、技術創新、人力資源開發等，都在期待著突破，通過創新和變革帶來新的競爭優勢。于是，企業的信息化建設成了一個“熱點”。
早在1967年，日本的一個科學、技術與經濟研究小組就提出了企業信息化建設的問題。企業信息化建設是指企業廣泛利用現代信息技術，開發信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理流程中，實現管理自動化，提高企業管理效率和水平，從而優化業務流程，促進管理現代化，轉換經營機制，建立現代化企業制度，實現有效降低成本，加快技術進步，增強核心競爭力。
成功的企業信息化建設，至少可以給我們帶來以下“看得見，摸得著”的好處：
1、實現信息有效的流通：消除了企業內部信息流通不暢的問題，促進企業內部人員的有效溝通，提高了員工的合作意識，增強了企業的凝聚力。
2、實現資源和知識共享：將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源，既提高了員工的學習和創新能力，也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
3、提高工作效率：通過公文流轉的自動化，避免了傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費，保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4、實現有效管理：有效監管工作人員的工作情況，實現實時工作任務的監督與催辦。
5、職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現象。
6、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等，減少了差錯率，提高整體的工作效率。
7、瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網絡連接隨時隨地辦公。
8、信息集中管理、支持企業內部用戶信息共享。
9、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業的內部流程；
10、采取對敏感數據的加密手段，通過SSL的方式保障了數據傳送過程的安全。
由此可見，一個企業實現辦公自動化的程度是衡量其實現現代化管理的標準。但是，也有許多人認為“購買一些硬件設備、連上網、開發一個應用系統并給以一定的維護就是實現了企業信息化”，這是片面的理解。企業信息化雖然是要應用現代信息技術并貫穿其始終，但信息化不單單是辦公自動化，更不只是一套軟件，它是企業發展的必然產物，也是提高企業核心競爭力的一個必然過程。企業信息化決也不僅僅是一個技術問題，而是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業運行效率，使企業的經營管理模式產生全方位的變化，進而涉及組織結構變化、人員素質和企業文化的提高等方面，最終提高企業的競爭力水平。
